Imaginá que acabás de cerrar un vuelo de Buenos Aires a Madrid para una familia de cuatro personas. Tenés el PNR en la pantalla de Amadeus, con todos los códigos, horarios y clases confirmadas. Ahora viene la parte que a muchos agentes les roba tiempo: transformar ese bloque de texto críptico en una propuesta que el cliente pueda leer, entender y, lo más importante, aprobar sin dudas.
La buena noticia es que convertir un PNR a PDF profesional ya no requiere Word, Excel ni plantillas manuales. En este artículo te mostramos el proceso exacto en tres pasos, con consejos prácticos para que cada cotización que envíes venda más y te represente como la agencia profesional que sos.
Paso 1: Copiar el PNR desde tu terminal de Amadeus
El primer paso es el más simple y, a la vez, el más importante. Abrí la reserva en Amadeus usando el localizador y copiá el bloque completo del PNR. Asegurate de incluir:
- La línea de nombres de los pasajeros.
- Los segmentos de vuelo (itinerario).
- La línea de tiempos límite de emisión (
TK TL). - Los teléfonos y contactos de referencia.
No es necesario que el PNR esté perfectamente formateado. Lo importante es que el bloque esté completo, porque el Conversor PNR se encarga de leer y descartar automáticamente la información que no aporta valor al cliente final.
Tip práctico: no envíes el PNR en bruto
Enviar el PNR tal cual sale de Amadeus obliga al cliente a interpretar códigos como HK, EZE o MAD. Eso genera fricción, dudas y, en muchos casos, una mala percepción de tu servicio. El objetivo del PDF es eliminar esa fricción de una sola vez.
Paso 2: Pegar el PNR en el Conversor PNR
Una vez copiado el código, accedé al Conversor PNR gratuito de Quotix y pegá el texto en el campo correspondiente. En segundos, el sistema analiza el contenido y extrae:
- Aerolíneas y números de vuelo.
- Aeropuertos de origen y destino.
- Fechas y horarios de salida y llegada.
- Clases de reserva y códigos de estado.
- Nombres de pasajeros.
El resultado es un itinerario visual, limpio y ordenado, donde cada tramo se presenta con la información clave destacada. No tenés que tipear nada ni preocuparte por errores de transcripción.
Paso 3: Personalizar, revisar y generar el PDF
Antes de descargar el archivo, revisá que todo esté correcto. Verificá que los nombres de los pasajeros estén bien escritos, que las fechas coincidan con lo pactado con el cliente y que no falte ningún tramo.
Agregá tu marca y servicios adicionales
El PDF profesional no solo muestra vuelos. También podés incluir:
- El logo y los datos de contacto de tu agencia.
- Hoteles, traslados, seguros y excursiones.
- Condiciones comerciales, formas de pago y política de cancelación.
- El precio final de venta, con tus márgenes ya aplicados.
Esta personalización es clave para que el cliente perciba valor y profesionalismo. Una cotización bien diseñada comunica confianza antes incluso de que el cliente lea el precio.
Descargá y enviá
Una vez listo, hacé clic en descargar. El PDF queda listo para enviar por correo, WhatsApp o para imprimir. Si usás Quotix, la cotización también se guarda automáticamente en el CRM, asociada al cliente, para que puedas hacer seguimiento desde el mismo lugar.
6 consejos para que tu PDF de cotización venda más
Convertir el PNR a PDF es solo la mitad del trabajo. La otra mitad es diseñar una propuesta que conduzca a la venta. Acá van algunos consejos prácticos:
- Usá un título claro: "Cotización de viaje a Madrid · Familia García · Octubre 2026" es mejor que un archivo genérico.
- Destacá el valor, no solo el precio: Incluí el nombre del hotel, las comidas incluidas, las excursiones y cualquier beneficio diferencial.
- Separá bien los ítems: Vuelos, hoteles, traslados y seguros deben estar claramente diferenciados con sus precios.
- Agregá una nota de urgencia: "Plazas sujetas a disponibilidad. Tiempo límite de emisión: 15 de octubre."
- Incluí tus datos de contacto: Que el cliente sepa con quién habla y cómo confirmar la reserva.
- Ofrecé la siguiente acción: Terminá con un botón o enlace que diga "Confirmar reserva" o "Consultar disponibilidad".
Errores comunes al convertir PNR a PDF
Aunque el proceso sea simple, hay errores que se repiten y que pueden costarte una venta. Evitalos:
- Enviar el PNR sin revisar: Siempre verificá que los nombres y fechas estén correctos.
- Mostrar costos netos: Asegurate de que el PDF no incluya líneas de
RMcon precios internos. - PDFs sin identidad de marca: Un archivo genérico reduce la percepción de valor de tu agencia.
- Olvidar el tiempo límite: El cliente necesita saber hasta cuándo tiene para confirmar.
Preguntas frecuentes sobre convertir PNR a PDF
¿Qué necesito para convertir un PNR a PDF? ▼
Solo necesitás el código PNR copiado desde tu GDS (Amadeus, Sabre o Galileo) y acceso al Conversor PNR de Quotix. No se requiere instalación ni integración técnica.
¿El PDF conserva el formato de mi agencia? ▼
Sí. Podés personalizar el PDF con tu logo, colores, datos de contacto y condiciones comerciales para que cada cotización represente profesionalmente a tu agencia.
¿Puedo agregar hoteles, traslados y seguros al PDF? ▼
Sí. Además de los vuelos del PNR, podés incluir hoteles, traslados, seguros, excursiones y cualquier servicio que conforme el paquete turístico.
¿El cliente ve mis costos netos o comisiones? ▼
No. El PDF muestra solo el precio final de venta. Los costos netos, comisiones y remarks internos quedan ocultos para proteger tu margen.
¿Es gratis convertir PNR a PDF? ▼
El Conversor PNR gratuito permite generar itinerarios visuales. Para PDFs con tu marca, seguimiento CRM y cotizaciones ilimitadas, podés probar Quotix gratis por 7 días.