Imagine que você acabou de fechar um voo de Buenos Aires para Madri para uma família de quatro pessoas. Você tem o PNR na tela da Amadeus, com todos os códigos, horários e classes confirmadas. Agora vem a parte que rouba tempo de muitos agentes: transformar aquele bloco de texto críptico em uma proposta que o cliente consiga ler, entender e, o mais importante, aprovar sem hesitar.
A boa notícia é que converter um PNR em PDF profissional não exige mais Word, Excel nem modelos manuais. Neste artigo, mostramos o processo exato em três passos, com dicas práticas para que cada cotação que você enviar venda mais e represente sua agência como o negócio profissional que é.
Passo 1: Copiar o PNR do seu terminal da Amadeus
O primeiro passo é o mais simples e, ao mesmo tempo, o mais importante. Abra a reserva na Amadeus usando o localizador e copie o bloco completo do PNR. Certifique-se de incluir:
- A linha com os nomes dos passageiros.
- Os segmentos de voo (itinerário).
- A linha de prazo de emissão (
TK TL). - Telefones e contatos de referência.
Não é necessário que o PNR esteja perfeitamente formatado. O importante é que o bloco esteja completo, porque o Conversor PNR se encarrega de ler e descartar automaticamente a informação que não agrega valor ao cliente final.
Dica prática: não envie o PNR em bruto
Enviar o PNR exatamente como sai da Amadeus obriga o cliente a interpretar códigos como HK, EZE ou MAD. Isso gera atrito, dúvidas e, muitas vezes, uma má percepção do seu serviço. O objetivo do PDF é eliminar esse atrito de uma só vez.
Passo 2: Colar o PNR no Conversor PNR
Uma vez copiado o código, acesse o Conversor PNR gratuito da Quotix e cole o texto no campo correspondiente. Em segundos, o sistema analisa o conteúdo e extrai:
- Companhias aéreas e números de voo.
- Aeroportos de origem e destino.
- Datas e horários de partida e chegada.
- Classes de reserva e códigos de status.
- Nomes dos passageiros.
O resultado é um itinerário visual, limpo e organizado, onde cada trecho é apresentado com a informação chave destacada. Você não precisa digitar nada nem se preocupar com erros de transcrição.
Passo 3: Personalizar, revisar e gerar o PDF
Antes de baixar o arquivo, revise se tudo está correto. Verifique se os nomes dos passageiros estão escritos corretamente, se as datas coincidem com o acordado com o cliente e se não falta nenhum trecho.
Adicione sua marca e serviços adicionais
O PDF profissional não mostra apenas voos. Você também pode incluir:
- O logo e os dados de contato da sua agência.
- Hotéis, traslados, seguros e passeios.
- Condições comerciais, formas de pagamento e política de cancelamento.
- O preço final de venda, com suas margens já aplicadas.
Essa personalização é fundamental para que o cliente perceba valor e profissionalismo. Uma cotação bem desenhada transmite confiança antes mesmo de o cliente ler o preço.
Baixe e envie
Quando estiver pronto, clique em baixar. O PDF fica pronto para enviar por e-mail, WhatsApp ou imprimir. Se você usar o Quotix, a cotação também é salva automaticamente no CRM, vinculada ao cliente, para que você possa acompanhar tudo de um só lugar.
6 dicas para que seu PDF de cotação venda mais
Converter o PNR em PDF é apenas metade do trabalho. A outra metade é desenhar uma proposta que leve à venda. Aqui vão algumas dicas práticas:
- Use um título claro: "Cotação de viagem para Madri · Família Garcia · Outubro 2026" é melhor que um arquivo genérico.
- Destaque o valor, não apenas o preço: Inclua o nome do hotel, as refeições incluídas, os passeios e qualquer benefício diferencial.
- Separe bem os itens: Voos, hotéis, traslados e seguros devem estar claramente diferenciados com seus preços.
- Adicione uma nota de urgência: "Sujeito a disponibilidade. Prazo limite de emissão: 15 de outubro."
- Inclua seus dados de contato: O cliente precisa saber com quem fala e como confirmar a reserva.
- Ofereça a próxima ação: Termine com um botão ou link que diga "Confirmar reserva" ou "Consultar disponibilidade".
Erros comuns ao converter PNR em PDF
Embora o processo seja simples, há erros que se repetem e que podem custar uma venda. Evite-os:
- Enviar o PNR sem revisar: Sempre verifique os nomes e as datas.
- Mostrar custos líquidos: Certifique-se de que o PDF não inclua linhas
RMcom preços internos. - PDFs sem identidade de marca: Um arquivo genérico reduz a percepção de valor da sua agência.
- Esquecer o prazo limite: O cliente precisa saber até quando tem para confirmar.
Perguntas frequentes sobre converter PNR em PDF
O que preciso para converter um PNR em PDF? ▼
Você só precisa do código PNR copiado do seu GDS (Amadeus, Sabre ou Galileo) e acesso ao Conversor PNR da Quotix. Não é necessária instalação ou integração técnica.
O PDF mantém a identidade visual da minha agência? ▼
Sim. Você pode personalizar o PDF com seu logo, cores, dados de contato e condições comerciais para que cada cotação represente profissionalmente sua agência.
Posso adicionar hotéis, traslados e seguros ao PDF? ▼
Sim. Além dos voos do PNR, você pode incluir hotéis, traslados, seguros, passeios e qualquer outro serviço que compõe o pacote turístico.
O cliente vê meus custos líquidos ou comissões? ▼
Não. O PDF mostra apenas o preço final de venda. Custos líquidos, comissões e observações internas permanecem ocultos para proteger sua margem.
É grátis converter PNR em PDF? ▼
O Conversor PNR gratuito permite gerar itinerários visuais. Para PDFs com sua marca, acompanhamento de CRM e cotações ilimitadas, você pode experimentar o Quotix grátis por 7 dias.